ในยุคที่ทุกคนตระหนักถึงปัญหาสิ่งแวดล้อม การจัดงานอีเว้นท์แบบยั่งยืน จึงกลายเป็นเทรนด์ที่ได้รับความนิยมอย่างมาก ไม่ว่าจะเป็นเทศกาลดนตรี งานแสดงสินค้า หรือแม้แต่งานประชุมสัมมนา การจัดงานให้เป็นไปตามหลักความยั่งยืน ไม่เพียงแต่ช่วยลดผลกระทบต่อสิ่งแวดล้อม แต่ยังสร้างภาพลักษณ์ที่ดีให้กับองค์กรและดึงดูดผู้เข้าร่วมงานที่ใส่ใจสิ่งแวดล้อมมากขึ้นอีกด้วย บทความนี้เราจะมาพูดถึง Sustainable Event การจัดงานแบบยั่งยืน เผื่อเป็นไอเดียที่ดีสำหรับบรรดาผู้จัด Event Organizer ในการจัดงานอีเว้นท์
Sustainable Event คืออะไร
Sustainable Event หรือ งานอีเวนท์ที่ยั่งยืน เป็นแนวคิดการจัดงานที่คำนึงถึงผลกระทบต่อสิ่งแวดล้อม สังคม และเศรษฐกิจ โดยมุ่งลดผลกระทบเชิงลบให้น้อยที่สุด และสร้างผลกระทบเชิงบวกให้มากที่สุด ไม่ว่าจะเป็นงานเลี้ยง งานประชุมสัมมนา งานคอนเสิร์ต หรือเทศกาลต่างๆ การจัดงานแบบยั่งยืนก็สามารถนำมาปรับใช้ได้
องค์ประกอบสำคัญของการจัดงาน Sustainable Event มีอะไรบ้าง?
สิ่งหนึ่งที่บรรดา organizer ต้องให้ความสำคัญอย่างมากในการจัดงาน Sustainable Event นั่นก็คือ การวางแผนการจัดงาน การเลือกสถานที่ที่สามารถเข้าถึงได้ด้วยระบบขนส่งสาธารณะ มีการใช้พลังงานหมุนเวียน รวมไปถึงการจัดการขยะที่ดี ซึ่งการจัดการขยะควรให้เป็นหมวดหมู่ เช่น ขยะทั่วไป ขยะรีไซเคิล ขยะอันตราย เศษอาหาร ฯลฯ และนำขยะไปรีไซเคิลหรือกำจัดอย่างถูกวิธี ไม่เพียงเท่านี้ Sustainable Event ที่ดีคือ สนับสนุนให้ผู้เข้าร่วมงานใช้บริการการเดินทางที่เป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อม เช่น รถสาธารณะ หรือการเรียกแอปพลิเคชันขนส่ง เป็นต้น
ตัวอย่างของแนวทางการจัดงานอีเว้นท์ที่ยั่งยืน
- การจัดงานเลี้ยง
ใช้จาน ชาม ช้อนส้อมที่ทำจากวัสดุธรรมชาติ เช่น ใบตอง กระดาษรีไซเคิล หรือไม้ไผ่ จัดเตรียมน้ำดื่มในภาชนะที่สามารถเติมได้ เช่น แก้วน้ำที่สามารถนำกลับมาใช้ใหม่ แยกขยะอาหารและนำไปทำปุ๋ยหมัก
- การจัดงานประชุมสัมมนา
ใช้เอกสารที่พิมพ์บนกระดาษรีไซเคิล หรือใช้ระบบเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ จัดเตรียมจุดชาร์จโทรศัพท์มือถือเพื่อลดการใช้เครื่องชาร์จส่วนบุคคล จัดกิจกรรมให้ความรู้เกี่ยวกับการอนุรักษ์พลังงาน เช่น การปิดไฟเมื่อไม่ใช้งาน การประหยัดน้ำ เป็นต้น
- การจัดงานคอนเสิร์ต เทศกาลดนตรี
ต้องบอกว่า ในประเทศไทย มีการจัดงานเฟสติวัลที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม (ECO Friendly) อย่างเมื่อไม่นานมานี้ มีงานเทศกาลดนตรีนานาชาติ “PELUPO” ที่นอกจากจะได้เพลิดเพลินไปกับเสียงดนตรีตลอดทั้งวันแล้ว ในงานยังมีการสอดแทรกเรื่องของการให้ความสำคัญกับ สิ่งแวดล้อม มีการแยกขยะอย่างชัดเจน อีกทั้งในงานยังมีการนำเครื่องบีบอัดกระป๋อง สำหรับใช้บีบอัดกระป๋องเครื่องดื่มที่ดื่มหมดแล้ว เพื่อนำไปรีไซเคิลเป็นกระป๋องใบใหม่อย่างไม่รู้จบ
ข้อดีของการจัดงานอีเวนท์ที่ยั่งยืนมีอะไรบ้าง
หากคุณคือ organizer ที่อาจจะยังมีข้อสงสัยเกี่ยวกับการจัดงานอีเว้นท์ที่ยั่งยืน แน่นอนว่า มีข้อดีมากมายไม่ว่าจะเป็น
1.ผู้เข้าร่วมงานมากขึ้น
Sustainable Event มุ่งเน้นให้ความสำคัญต่อสิ่งแวดล้อม นอกจากนี้ หากคุณให้ผู้เข้าร่วมงานเลือกวิธีเข้าร่วมงาน ไม่ว่าจะเป็นแบบออฟไลน์ หรือแม้แต่การจัดงานในรูปแบบออนไลน์ จะช่วยเพิ่มจำนวนผู้เข้าร่วมงานได้มากขึ้น
2.เข้าถึงงานอีเว้นท์ได้แม้ไม่ได้อยู่ที่งาน
จะเห็นว่าในปัจจุบัน การจัดงานอีเว้นท์แบบออนไลน์ ช่วยเพิ่มโอกาสในการเข้าร่วมงานได้มากขึ้น ประหยัดเวลาการเดินทาง และค่าใช้จ่ายต่าง ๆ เนื่องจากงานอีเว้นท์แบบออฟไลน์ที่พบปะหน้าตากันจริง อาจมีข้อจำกัดเช่น จำนวนผู้เข้าร่วมงาน สถานที่จัดงาน การเดินทาง ที่หลายคนอาจไม่สะดวกเข้าร่วม
3. สร้างประสบการณ์ที่ดีต่อผู้ร่วมงาน
ไม่ว่าจะเป็นงานอีเวนท์แบบออนไลน์ แบบพบปะกันจริง หรือไฮบริด การสร้างประสบการณ์ที่ยั่งยืนสามารถเพิ่มการมีส่วนร่วมได้ เช่นการนำเทคโนโลยีสำหรับงานอีเวนท์และกลยุทธ์การสื่อสารแบบ Omni Channel Marketing หรือการทำการตลาดโดยอาศัยข้อมูลที่มาจากหลากหลายช่องทาง มาใช้ได้อย่างเหมาะสม รวมถึงการใช้ทรัพยากรอย่างสร้างสรรค์
4. ได้ข้อมูลที่สมบูรณ์จากเทคโนโลยีสำหรับงานอีเวนท์
ระบบ CRM (customer relationship management system) เป็นหนึ่งในเทคโนโลยีสำหรับงานอีเวนท์ที่ให้ organizer ได้ข้อมูลที่สมบูรณ์ยิ่งขึ้นที่คุณสามารถรวบรวมจากผู้เข้าร่วมงาน โดยมีเป้าหมายที่สำคัญนั่นคือ การเปลี่ยนกลุ่มเป้าหมายให้เป็นลูกค้า ซึ่งในไทยมีแพลตฟอร์มงานอีเวนท์อยู่มากมายที่มีการนำ CRM มาใช้ เพื่อเก็บข้อมูลของผู้เข้าร่วมงาน รวมถึงการนำข้อมูลมาปรับปรุง จัดการงานออแกไนซ์
5. Sustainable Event ช่วยสร้างการจดจำแบรนด์ องค์กร
อย่างที่กล่าวไปว่าผู้คนกำลังตระหนักถึงสิ่งแวดล้อม แน่นอนว่าการจัดการงานอีเวนท์ที่ยั่งยืนแสดงให้เห็นถึงสิ่งที่คุณกำลังทำเพื่อสร้างความยั่งยืน อีกทั้งยังช่วยสร้างการจดจำแบรนด์ องค์กร ได้อีกด้วย แต่ทั้งนี้การจัดงาน Sustainable Event จะต้องสร้างการตระหนักรู้เกี่ยวกับปัญหาสิ่งแวดล้อมอย่างจริงจัง ไม่ใช่เพียงแค่เป็นกระแส
แอดไลน์เพื่อปรึกษาเราฟรี
ทั้งหมดนี้คือเทรนด์ที่น่าสนใจเกี่ยวกับงานออแกไนซ์ ซึ่งต้องบอกว่า ในยุคปัจจุบัน หันมาให้ความสนใจเรื่องของความยั่งยืนหรือ Sustainable กันมากขึ้น เหล่าบรรดา organizer ที่รับจัดงานอีเว้นท์ลองนำไปปรับใช้ได้นะ และถ้าคุณกำลังจัดงานอีเว้นท์ และอยากได้คำแนะนำดี ๆ ที่ Digimusketeers เรามีบริการ Events & Roadshow รับจัดอีเว้นท์และโรดโชว์ทุกรูปแบบ งานเปิดตัวสินค้า Exhibition งานแถลงข่าว และโรดโชว์ตามสถานที่ต่าง ๆ วางแผนประชาสัมพันธ์การจัดงาน เพิ่มการเข้าถึงด้วยการโปรโมทผ่าน Influencer และสื่อออนไลน์ สร้างการรับรู้ของแบรนด์ด้วยการจัดอีเว้นท์และโร้ดโชว์ ปรึกษาผู้เชี่ยวชาญฟรี
เลือกอ่านบทความอื่น ๆ ที่น่าสนใจเกี่ยวกับ รับจัดงานอีเว้นท์
