ถ้าถามว่าวันสำคัญที่ใครหลายๆ คนต่างตั้งตารอแล้วละก็คงจะหนีไม่พ้น “วันเกิด” ที่มีเพียงปีละครั้ง และเชื่อว่าอีเว้นท์สำคัญแบบนี้คงจะขาดงานปาร์ตี้ที่จะให้ทุกคนมาฉลองร่วมกันไปไม่ได้เลย แต่จัดปาร์ตี้ทั้งทีจะธรรมดาได้ยังไง มาส่องไอเดียสุดสร้างสรรค์การจัดอีเว้นท์ที่ไม่เหมือนใครให้น่าประทับใจกันในบทความนี้ พร้อมเคล็ดไม่ลับที่จะทำยังไงให้ปาร์ตี้ของคุณไม่น่าเบื่ออีกต่อไป
เหตุผลที่ควรจัดอีเว้นท์
การจัดอีเว้นท์ในแต่ละครั้งย่อมต้องมีจุดประสงค์แน่ชัด ไม่ว่าจะจัดอีเว้นท์ส่วนตัว อย่างงานวันเกิดหรือแม้แต่ปาร์ตี้ภายในบริษัท เพื่อจะได้วางแผนการดำเนินงานจัดอีเว้นท์ให้ตรงกลุ่มเป้าหมายมากที่สุด งั้นมาดูกันก่อนดีกว่าว่าทำไมเราควรจะต้องจัดอีเว้นท์
1. เฉลิมฉลองในโอกาสพิเศษ
การจัดอีเว้นท์เพื่อรวมผู้คนมาร่วมกันเฉลิมฉลองในโอกาสพิเศษต่างๆ เช่น วันเกิดที่มักจะจัดปาร์ตี้กันเองในครอบครัวหรือกลุ่มเพื่อน หรืองานแต่งงานเพื่อร่วมเป็นสักขีพยานในความรักของคู่สมรส
2. กระชับความสัมพันธ์
ส่วนใหญ่จุดประสงค์นี้จะเป็นการจัดอีเว้นท์เพื่อรวมคนจำนวนมากให้มาสร้างความสัมพันธ์ที่ดีระหว่างกัน มักจะจัดขึ้นในรูปแบบองค์กรหรือบริษัท เช่น งานต้อนรับพนักงานใหม่ งานเลี้ยงประจำปีหรืองานเลี้ยงปีใหม่ นอกจากเป็นการกระชับความสัมพันธ์แล้ว ยิ่งไปกว่านั้นยังเป็นการสร้างขวัญกำลังใจให้พนักงานได้อีกด้วย
3. โปรโมทสินค้าหรือบริการ
อีกหนึ่งกลยุทธ์ทางการตลาดของแบรนด์หรือบริษัทต่างๆ ก็คือการจัดอีเว้นท์รูปแบบปาร์ตี้เปิดตัวสินค้า สถานที่ หรือบริการใหม่เพื่อให้เป็นที่รู้จักและดึงดูดความสนใจได้อย่างรวดเร็วในคนหมู่มาก
4. สร้างความบันเทิง
ใช้ชีวิตให้สุดก็ต้องไปปาร์ตี้นี่แหละ ดังนั้นไม่ว่าจะผู้รับจัดปาร์ตี้หรือจัดด้วยตัวเองส่วนใหญ่ก็จะเน้นความสนุกสนานจึงต้องสร้างความบันเทิงภายในงาน เช่น ปาร์ตี้สังสรรค์ในวันปีใหม่ที่มีธีมการจัดงานหรือให้ผู้ร่วมงานแต่งตัวโดดเด่นที่สุด
5. สร้าง connection
สำหรับผู้ประกอบการ connection เป็นสิ่งสำคัญที่สุด ดังนั้นอีกหนึ่งจุดประสงค์ของการจัดอีเว้นท์ในแต่ละครั้งที่จะมีผู้คนมาพบปะกันเป็นจำนวนมากก็จะสามารถแฝงการสร้าง connection เข้าไปได้ด้วย
ขั้นตอนการจัดอีเว้นท์ให้เป๊ะปัง
เมื่อต้องการจัดอีเว้นท์ในรูปแบบใดก็ตามการวางแผนถือเป็นสิ่งสำคัญที่สุดเพื่อให้งานออกมาราบรื่นและน่าสนใจ มาเริ่มเช็กลิสต์ไปพร้อมๆ กันตามนี้ค่ะ
- กำหนดวันเวลาเริ่มและจบของงานปาร์ตี้ให้ชัดเจน
- จัดการงบประมาณไม่ให้บานปลายด้วยการแบ่งเป็นสัดส่วนอย่างเหมาะสม
- เลือกสถานที่ให้เหมาะกับรูปแบบของงานปาร์ตี้และจำนวนผู้เข้าร่วม
- เลือกธีมงานปาร์ตี้ให้น่าดึงดูดและผู้เข้าร่วมสามารถมีส่วนร่วมได้
- เลือกอาหารและเครื่องดื่มให้หลากหลายและรสชาติดี
- สร้างบรรยากาศด้วยเสียงเพลงที่เข้ากับธีมงานปาร์ตี้
- มีกิจกรรมภายในงานที่ทุกคนสามารถเข้าร่วมได้
- มีแผนสำรองเตรียมไว้ตลอดเพื่อป้องกันความผิดพลาด
5 ไอเดียจัดงานวันเกิดไม่ซ้ำใคร
เอาละ! บทความนี้ได้คัด 5 ไอเดียจัดงานวันเกิดแบบสร้างสรรค์ไม่ซ้ำใคร รับรองว่าเรียกยอดไลก์ในโซเชียลได้แน่นอน นอกจากนี้ยังสามารถนำไปใช้กับงานปาร์ตี้อื่นๆ ได้อีกด้วยค่ะ
1. ธีมแต่งตัวจากตัวอักษร
ไอเดียนี้ถือว่าเป็นการกระตุ้นความเป็นครีเอเตอร์ในตัวผู้เข้าร่วมปาร์ตี้ได้เป็นอย่างดี แค่เลือกสุ่มตัวอักษรภาษาไทยหรือภาษาอังกฤษมากำหนดการแต่งตัวเข้างานได้ อย่างเช่น สุ่มได้ตัวอักษร A ก็อาจจะแต่งตัวเป็น Antman, Ariana Grande หรือ ผลไม้อย่าง Apple ก็ดูสร้างสรรค์และไม่ซ้ำใครเหมือนกัน
2. ธีมแต่งตัวจากตัวละครดัง
ไอเดียนี้อาจจะเป็นอะไรที่เจาะจงกว่าไอเดียแรกคือ แต่งตัวเป็น Character ต่างๆ จากหนัง ละคร หรือการ์ตูนดัง คราวนี้แหละจะเป็นการวัดความสามารถด้านแฟชั่นที่แท้จริงว่าจะเลือกชุดมาได้เหมือน Character นั้นมากแค่ไหน นอกจากนี้ยังรวมไปถึงเทคนิคการแต่งหน้าทำผมที่พอมีคนเห็นก็ต้องเดาออกเลยว่าแต่งตัวเป็น Character อะไร
3. ธีมปาร์ตี้ในสวน
เรียกได้ว่าเป็นธีมที่สายรักธรรมชาติต้องชอบอย่างแน่นอน อย่างการเลือกสถานที่จัดปาร์ตี้ในสวนของคาเฟ่ใจกลางย่านยอดฮิต หรือแม้แต่จัดงานวันเกิดแบบประหยัดที่สวนหลังบ้านก็ให้ความเป็นส่วนตัวแถมไม่ต้องเสียเงินไปกับค่าเช่าสถานที่อีกด้วย
4. ธีมปาร์ตี้ชุดนอน
อีกหนึ่งธีมจัดงานวันเกิดแบบประหยัดที่น่าจะถูกใจใครหลายๆ คนที่มีงบประมาณจำกัดและเวลาเตรียมงานน้อยมาก เพราะถ้าขึ้นชื่อว่าชุดนอนก็ต้องจัดที่บ้านอยู่แล้ว อีกทั้งการแต่งตัวก็ง่ายๆ ตามธีมเลยคือชุดนอน ที่เมื่อจบปาร์ตี้ปุบก็เข้านอนได้เลยทันที กิจกรรมที่ทำร่วมกันแบบสบายๆ ก็กินขนม ดูหนัง และแค่พูดคุยกันก็ได้ แต่สำหรับใครที่เป็นสายครีเอเตอร์ก็สามารถเพิ่มรายละเอียดให้ชุดนอนดูมีสไตล์ให้เป็นแบรนด์หรู เซ็กซี่หรือตกแต่งด้วยผ้าปิดตาได้เช่นกัน
5. ธีมจับสลากตามงบ
อีกหนึ่งไอเดียที่ขาดไม่ได้เมื่อต้องจัดอีเว้นท์ปีใหม่คือ การจับสลากของขวัญ โดยให้เพื่อนๆ ซื้อของอะไรก็ได้ให้อยู่ในงบที่กำหนด ซึ่งไม่ควรตั้งงบสูงเกินไปเพราะจุดประสงค์หลักของการจับสลากคืออยากให้ทุกคนพยายามหาของขวัญตามงบจนเกิดเป็นความสร้างสรรค์หรือความตลกเมื่อผู้รับเปิดกล่องออกมา หากใครยังรู้สึกว่าง่ายไปอาจจะเพิ่มเป็นการหาของที่ขึ้นต้นด้วยตัวอักษรจากชื่อของตัวเองให้ต้องเดากันว่าในกล่องที่ได้จะเป็นอะไร
5 กิจกรรมห้ามพลาดถ้าจัดอีเว้นท์
นอกจากธีมงานหรือบรรยากาศงานที่สามารถสร้างความน่าสนใจได้แล้ว ในช่วงเวลาของงานปาร์ตี้ก็ควรมีกิจกรรมหรือเกมสนุกๆ ไม่ให้งานปาร์ตี้รู้สึกกร่อยด้วย เช่น
- เกมต่อเพลง
- เกมคำต้องห้าม
- เกมใบ้คำ
- เกมกินหรือกล้า
- เกมเก้าอี้ดนตรี
สรุปไอเดียจัดอีเว้นท์
ทั้งหมดนี้อาจจะพอเป็นไอเดียจัดงานวันเกิดให้ใครหลายๆ คนได้ แต่ที่สำคัญในการจัดปาร์ตี้ควรคำนึงถึงความบันเทิงให้เหมาะสมกับรูปแบบงาน อีกทั้งผู้ร่วมงานต้องได้มีส่วนร่วมและได้สร้างความทรงจำที่ดีระหว่างกัน สำหรับใครที่ไม่อยากยุ่งยากกับการจัดอีเว้นท์หรืองานปาร์ตี้วันเกิดทุกๆ ปีก็สามารถใช้บริการรับจัดปาร์ตี้ตามความต้องการเพื่อความสะดวก รวดเร็ว งบไม่บานปลายและมีความคิดสร้างสรรค์ใหม่ๆ ได้เหมือนกันค่ะ
FAQ เกี่ยวกับการรับจัดอีเว้นท์
จัดปาร์ตี้ที่บ้านหรือนอกสถานที่แบบไหนดีกว่ากัน?
ขอบอกเลยว่าอยู่ที่รูปแบบของงานปาร์ตี้และจำนวนผู้เข้าร่วม ถ้าจัดงานปาร์ตี้ที่บ้านก็จะเหมาะกันรูปแบบของงานวันเกิดหรืองานที่เกี่ยวกับครอบครัว สำหรับงานปาร์ตี้นอกสถานที่ก็จะเหมาะกับงานเลี้ยงสังสรรค์บริษัทสำหรับคนจำนวนมากที่ต้องใช้พื้นที่ใหญ่และสามารถทำกิจกรรมได้เยอะค่ะ
จัดอีเว้นท์ด้วยตัวเองหรือเลือกใช้บริการรับจัดปาร์ตี้?
ในแต่ละแบบมีข้อดีข้อเสียต่างกัน บริการรับจัดปาร์ตี้จะได้ปาร์ตี้แบบครบครันไม่ต้องลงมือทำให้เหนื่อยและเสียเวลา เหมาะกับงานปาร์ตี้ขนาดใหญ่ในระดับองค์กร สำหรับการจัดงานเองข้อเสียคือต้องลงมือทำเองหมดเลย แต่ข้อดีคือสามารถคุมงบประมาณได้หลายอย่างทั้งเรื่องกำหนดจำนวนแขก สถานที่ อาหารและเครื่องดื่มได้ดีกว่าค่ะ
เลือกบริการรับจัดปาร์ตี้ยังไงดี?
คุณสมบัติหลักที่ดีของผู้รับจัดปาร์ตี้คือ เข้าใจความต้องการของลูกค้า เพราะถ้าผู้รับจัดปาร์ตี้ไม่สามารถถ่ายทอดความต้องการของลูกค้าออกมาได้ ไอเดียนั้นก็จะไม่มีความหมาย รวมไปถึงมีแผนการดำเนินงานที่ดีในเรื่องสถานที่ อาหารเครื่องดื่ม และกิจกรรมภายในงานให้อยู่ในงบประมาณได้ดีอีกด้วย
หากคุณกำลังจัดงานอีเว้นท์ และอยากได้คำแนะนำดี ๆ ที่ Digimusketeers เรามีบริการ Events & Roadshow รับจัดอีเว้นท์และโรดโชว์ทุกรูปแบบ งานเปิดตัวสินค้า Exhibition งานแถลงข่าว และโรดโชว์ตามสถานที่ต่าง ๆ วางแผนประชาสัมพันธ์การจัดงาน เพิ่มการเข้าถึงด้วยการโปรโมทผ่าน Influencer และสื่อออนไลน์
สร้างการรับรู้ของแบรนด์ด้วยการจัดอีเว้นท์และโร้ดโชว์
แอดไลน์เพื่อปรึกษาเราฟรี
เลือกอ่านบทความอื่น ๆ ที่น่าสนใจเกี่ยวกับ รับจัดงานอีเว้นท์
